چکار کنم که در زمینه مدیریت پروژه حرفه ای شوم؟
۱- همه چیز از دوران دانشجویی شروع می شود، پس اولین قدم این است که درس سه واحدی برنامه ریزی و کنترل پروژه را در نیمسال اول بگیرید که راندمان بالاتری داشته باشد و این درس را با نمره بالای ۱۸ بگذرانید.
۲- اگر پروژه ای برای درس مذکور تعریف شد، خودتان انجام دهید و از قانون بقای پروژه استفاده نکنید.
۳- مطالعات خود را محدود به جزوه استاد مربوطه نکنید و از سایر کتابهای این حوزه نیز همراه با گذرانیدن درس استفاده کنید.
۴- بعد یا در حین گذرانیدن درس مذکور در زمینه های زیر نیز مطالعه کنید.
نرم افزارها
در ایران معمولا سه نرم افزار زیر روی بورس بوده و باید به آنها مسلط باشید:
۱- نرم افزار MSP: این نرم افزار محصول شرکت میکروسافت بوده و از مزایای آن این است که کار با آن راحت است و مهمترین نقطه قوت آن این است که به راحتی با سایر نرم افزارهای میکروسافت نظیر Excel، Word و .. منطبق بوده و می توانید اطلاعات را بین آنها رد و بدل کنید. به همین خاطر ۹۰% شرکتها از این نرم افزار استفاده می کنند. ضعف اصلی آن در برنامه ریزی تخصیص منابع بوده که البته معمولا در پروژه ها از آن صرفنظر می کنند. ضمنا وقتی پروژه بزرگ باشد در صورت اجرای Level Resources گزارشات تولید شده در مورد منابع معمولا قابل اعتماد نیست.
۲- نرم افزار Primavera Ver. 6 R8.2: این نرم افزار محصول شرکت Oracle بوده و از مزایای آن بانک اطلاعات بودن آن است. یعنی می توان دهها پروژه را همزمان برنامه ریزی و کنترل نموده و گزارشات متنوع در مورد آنها تولید نمود. ولی کار با آن به راحتی MSP نیست. از طرفی اگر چه می توان با نرم افزارهای میکروسافت نظیر Excel، MSP و .. ارتباط برقرار نمود، ولی ورود اطلاعات از پروژه ای که قبلا در Excel یا MSP نوشته شده به پریماورا به راحتی از طریق Import انجام نمی شود، همچنین نمی توان اطلاعات را بصورت ستونی Copy و Paste نمود، به همین خاطر کمتر از ۱۰% شرکتها از این نرم افزار استفاده می کنند.
۳- نرم افزار Excel: توانایی های Excel مافوق تصور بوده و تقریبا صد در صد شرکتهای پروژه محور از این نرم افزار استفاده می کنند. به عبارت دیگر کاربرد Excel حتی از MSP و Primavera نیز بیشتر می باشد. بنابراین لازم است یک متخصص مدیریت پروژه با سایر توانایی ها و توابع Excel مرتبط با مدیریت پروژه و ارزیابی اقتصادی آشنا باشد.
۴- EPM Solution: اکثر دانشجویان یا افراد غیرحرفه ای معمولا تلاش دارند تا نرم افزار MSP را با Primavera مقایسه کنند. درصورتیکه این مقایسه اصلا درست نیست. زیرا Primavera یک بانک اطلاعاتی است و برای برنامه ریزی مجموعه ای از پروژه ها بوده و تا حدودی شبیه به یک ERP عمل می کند، در حالیکه MSP برای یک پروژه مناسب است. اگر قرار است Primavera با چیزی مقایسه شود آن چیز EPM Solution است که ترکیب MSP Server و Share point می باشد. اما کافی نیست که این دو نرم افزار به روی سرور سازمان شما نصب شود بلکه لازم است طراحی های مدیریت پروژه نیز با توجه به نیاز سازمان شما انجام شده و بومی سازی شود تا کارکنان آن سازمان مخصوصا پرسنل PMO بتوانند با آن کار کنند. این طراحی ها حداقل ۳ ماه طول می کشد ولی در صورت انجام آن امکانات و انعطافی که خواهید داشت به مراتب بالاتر از Primavera خواهد شد.
۵- مهارت در نوشتن صورت وضعیت:
برای بسیاری از شرکتهای پروژه محور زمانبندی در اولویت دوم یا سوم قرار دارد زیرا آنها بدنبال آن هستند که گزارش هزینه هایی که خرج کرده اند را زودتر برای مشاور و کارفرما ارسال کنند تا به پولشان برسند. بنابراین معمولا از کارشناسان مدیریت پروژه توقع تهیه صورت وضعیت در پریودهای زمانی خاصی نیز انتظار می رود. لازمه تهیه گزارشات صورت وضعیت آشنایی با دفترچه های فهرست بهاء است. این دفترچه ها و نشریات مربوط به قوانین و اصول تهیه آنها توسط سازمان برنامه و بودجه سابق یا دفتر راهبردی ریاست جمهوری تدوین می شوند. که لازم است کارشناسان مدیریت پروژه به آنها اشراف داشته باشند. علاوه بر آنها، دید فنی از کار نیز لازمه تهیه درست آنهاست که معمولا بچه های صنایع در قیاس با بچه های عمران در این مورد ضعف دارند که با مدتی کار عملی در محیط کار قابل رفع است. ضمنا در این زمینه نرم افزارهای ایرانی نظیر تدبیر و تکسا و غیره نیز وجود دارند که با داشتن اطلاعات این دفترچه ها امکان تهیه صورت وضعیت را راحت نموده و در برخی موارد قابل لینک شدن به سایر نرم افزارها نظیر MSP هستند. بنابراین برای اینکار کارشناسان یا باید از نرم افزاهای فوق الذکر استفاده کنند یا می توانند از Excel و ماکروهای ایرانی مرتبط استفاده کنند.
۶- آشنایی با یک استاندارد مدیریت پروژه :
استانداردهای خوب زیادی در زمینه مدیریت پروژه طراحی شده اند. استانداردهایی نظیر PMBOK، Prince2 و … مزیت اشراف کارکنان یک سازمان به یک استاندارد خاص این است که بین آنها یک زبان مشترک و سینرجی خوبی ایجاد می شود. معروفترین این استانداردها PMBOK است. اکثر این استانداردها امتحانات بین المللی دارند که در اکثر نقاط دنیا بجز کشور ما برگزار می شود و در صورت کسب حد نصاب لازم، داوطلب مربوطه مدرک بین المللی آن استاندارد را دریافت خواهد کرد. در مورد PMBOK نام مدرک آن PMP است. که از ۲۰۰ سوال تستی (که در ۱۰ حوزه : یکپارچگی، محدوده، زمان ، هزینه ، کیفیت، منابع انسانی، ذینفعان ارتباطات، ریسک و تدارکات برگزار می شود) لازم است حد نصاب ۷۵% کسب شود. برای انجام این امتحان لازم است با پرداخت ۱۲۹ دلار در سایت PMI (که معمولا مالیات ۱۶ دلار نیز به آن تعلق می گیرد) به مدت ۱ سال عضو شوید. سپس با وارد کردن اطلاعات خود و دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه در زمینه مدیریت پروژه و وارد کردن اطلاعات دوره هایی که در زمینه مدیریت پروژه گذرانیده اید در صورت کسب PDU یا امتیاز لازم بعد از ۱ هفته یا ۱۰ روز به شما خبر خواهند داد که شرایط گذرانیدن امتحان را دارید. اگر شرایط برقرار شد با پرداخت ۴۰۵ دلار هزینه امتحان (بدون احتساب مالیات) و مشخص کردن کشور و روز امتحان، می توانید آماده امتحان شوید.
نوشته شده توسط: مجید سبزه پرور
در تاریخ: ۳۱/ ۱/ ۹۲
استفاده از مطالب فوق در صورت ذکر منبع اشکال ندارد.
